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Möchten Sie ein Live-Event für Ihre Stakeholder, Kunden, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter oder Ihr Netzwerk organisieren? Ihre Vorgaben in ein Erlebnis umsetzen? Ihrer Basis die Zukunftspläne Ihrer Organisation an einem schönen Veranstaltungsort präsentieren?
Selbst in unseren digitalen Zeiten – in der Telearbeit, Online-Meetings und Webinare die Norm sind – geht noch immer nichts über reale Erlebnisse. Presence hilft Ihnen bei der Umsetzung Ihrer Unternehmensziele in ein Event mit überzeugender Botschaft. Als erfahrene Eventplaner unterstützen wir Sie während des gesamten Prozesses, angefangen bei der sorgfältigen Vorbereitung über die ursprüngliche Ausführung bis hin zur professionellen Nachsorge. Über unser À-la-carte-System können Sie sich genau den von Ihnen gewünschten Support zusammenstellen. Das Ergebnis? Mit einem Event nach Maß kommen Sie bei Ihrer Zielgruppe bestens an.
Schritt für Schritt zu einem Live-Event unvergleichlicher Art
Wir nehmen Ihnen gern und professionell die Sorge um folgende Event-Grundlagen ab:
- Konzepterstellung
- Räumlichkeiten: Inspektionsbesuch, Vergleich und Buchung von Veranstaltungsorten im In- und Ausland
- Verhandlungen mit Eventpartnern und Lieferanten
- Organisatorische Verwaltung: Ablaufplan, Stammdateien, Vorlagen usw.
- Gästeverwaltung: Erstellung von Teilnehmerlisten, Versand und Nachverfolgung von Einladungen usw.
- Anreise und Unterbringung: Buchung von Hotels, Taxibestellung, Einsatz von Bussen usw.
- Technischer Support: Beleuchtung, Soundsystem, Bildschirme, Übersetzungsanlagen usw.
- Event-Marketing: Grafische Gestaltung der Event-Materialien passend zu Ihrem Hausstil, gegebenenfalls in Zusammenarbeit mit einem externen Designer
- Eventtools
- Mehrsprachigkeit: Dolmetschen und schriftliche Übersetzungen
- Protokollführung
- Schulung
- Networking-Tipps und -Tricks
- Erfahrene Event-Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: Redner*innen, Moderator*innen, Hosts, Koordinator*innen usw.
- Goodie-Bags und Gadgets
- Nachverfolgung von Vereinbarungen und Rechnungen
Kurzum: Suchen Sie nach einem zentralen Ansprechpartner, der sich auf ganzer Linie um Sie kümmert? Presence lebt für Ziele und Deadlines und kümmert sich liebend gern von A bis Z um eine detaillierte Eventorganisation!
Presence – Ihr Allround-Eventpartner
Eins wissen wir bei Presence nur allzu gut: Bei der Organisation eines Events fällt jede Menge Arbeit an. Mit unserer jahrelangen Erfahrung, sicheren Arbeitsweise und transparenten Kommunikation verwandeln wir Ihr nächstes Unternehmensevent in ein einzigartiges Event-Erlebnis. Ob live, hybrid oder online: Wir verleihen Ihrem professionellen Auftritt den letzten Schliff.
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