Pic

Maak kennis met onze eventconciërges!

Kelly Vandevelde werkt al 3 jaar bij Presence en maakte onlangs samen met Juanita Helsloot de overstap naar ons gloednieuw Event Departement. Bij Kelly zit het organiseren van evenementen en meetings gewoon in haar bloed. Ze heeft haar studies afgerond binnen het domein van Event- en Projectmanagement en heeft doorheen de jaren hierin al heel wat ervaring kunnen opbouwen. Tot voor kort was zij binnen Presence het aanspreekpunt als het aankwam op het organiseren en coördineren van meetings en events.

 

Juanita startte zo’n 2 jaar geleden bij Presence als projectmanager voor schriftelijk vertaalwerk. Zij voelde zich klaar voor een nieuwe uitdaging en besloot dan ook om de overstap te wagen. En als er iets is wat we binnen Presence alleen maar aanmoedigen, dan is het wel de professionele ontwikkeling van onze werknemers!

 

Hoog tijd dus om deze dames te onderwerpen aan een aantal vragen om te kijken of ze inderdaad klaar zijn om dit departement op de kaart te zetten!

 

Kelly vertel eens, wat houdt jullie job nu concreet in?  

Kelly: "Kort samengevat: alles wat met organisatie te maken heeft voor een corporate meeting/event en dit wereldwijd. Van een locatie zoeken en hotelkamers vastleggen, een spreker boeken, transport en diners regelen, tot een city tour als social activity."
Juanita: “Door ons netwerk en onze ervaring kunnen we de klant diensten bieden die perfect bij hen aansluiten: van het organiseren van het hele evenement tot het organiseren van slechts een klein aspect hun evenement.”

 

Lijkt me wel een hele uitdaging, wat is het meest uitdagende aspect van jullie job Juanita? 

Juanita: "Het meest uitdagende vind ik het om een evenement neer te zetten dat boven alle verwachtingen van de klant uitstijgt, en daarbij ook nog eens het vorige evenement overtreft!"
Kelly: “Vergeet niet dat we 
soms tegen de klok werken. Bij meetings & events vallen last minute opdrachten en/of veranderingen niet te vermijden. Maar we stellen altijd alles in het werk om te voldoen aan de vragen van onze klanten. Onze goede service is iets waarvoor we gekend staan en waarvoor klanten keer op keer terugkomen.” 

 

2020 lacht jullie alvast toe! Waar kijken jullie vooral naar uit de komende maanden? 

Kelly: "Natuurlijk hopen we veel positieve reacties te krijgen op onze uitbreiding. Maar ik kijk er ook naar uit om nog meer nieuwe klanten te mogen verwelkomen. Dat brengt leven in de brouwerij want geen enkel bedrijf of meeting & event is hetzelfde."
Juanita: “Ik kijk vooral uit naar het persoonlijk contact met de klanten tijdens de events. Je leert telkens zoveel bij, niet alleen over de klant, maar ook over de markt. Up to date zijn en blijven van de laatste nieuwe trends is binnen onze sector immers heel belangrijk.”

 

Om af te sluiten nog een korte pitch. Beschrijf in 1 zin waarom mensen jullie moeten contacteren om hun event of meeting te organiseren? 
Juanita: “We zijn niet de doorsnee eventmanangers, maar zetten nét die extra stap om je te helpen bij het creëren van een onvergetelijk evenement.”
Kelly: “Dankzij ons internationaal netwerk en ervaring kunnen wij steeds een mooi concept neerzetten, kortom we weten wat we doen en hebben oog voor elk detail!”

 

 

 

Wil je graag meer info? Contacteer ons!