Vergaderen in meerdere talen van achter uw computer? Wij ondersteunen uw online en virtuele meetings met simultaan tolken zonder dat u zich hoeft te verplaatsen. Bespaar tijd en kosten! 

Luisteren, vragen stellen of opmerkingen maken, … Meertalige online meetings zijn zeer interactief en verlopen het best wanneer elke deelnemer zich kan uitdrukken in een taal waarin hij of zij zich comfortabel voelt. Presence Webtalk combineert het gemak van een online vergaderen met de professionele tolkdiensten van Presence. Afhankelijk van uw type vergadering zorgen we voor de juiste set-up, van screensharing en recordings tot polls en document sharing. 

Verbinden via Presence Webtalk kan eenvoudig via uw computer of laptop. Klik op de link, voer een paswoord in en krijg onmiddellijk toegang tot onze tolkdiensten. Werkt u liever volgens uw eigen systeem? Geen probleem! Zoom, Hangout, Kudo, Interprefy, Voiceboxer, Teams, Skype of GoToMeeting: onze applicatie is multi-inzetbaar en kan vlot toegevoegd worden aan uw digitale workflow.

What is an online meeting?

Virtual meetings or online meetings are real time interactions that take place in a virtual environment instead of meeting in-person in the same location. By using integrated video, audio and chat tools people can easily participate. 

Some examples of virtual meetings are online demos, web conferences, video conferences, shareholder meetings, …

The setup of a Virtual meeting 

How does an online meeting work?

A virtual platform, computer or smartphone and internet. That is all you need to set up a virtual meeting!

A virtual meeting is held by using a web browser application or an app that you can download on your computer or smartphone. Through this online meeting software, participants can interact with each other and follow the meeting from home. 

Simultaneous interpretation might be necessary during your virtual meeting, but in this case the interpreters don't need to be on site, they can work remotely. Via our technical solution, they receive sound in real-time and will be able to provide the participants with interpretation.

Just like the interpreters, an online technician can be provided during your virtual meeting. He or she will be present before and during the meeting to set up, connect and test the necessary systems. Also during the online meeting the technician will be monitoring everything to make sure your meeting runs smoothly. 

An online moderator will facilitate the communication between online participants. He or she will make sure that your virtual meeting runs smoothly.

Note taking is also possible during online meetings. We can make sure the note taker can work from home since he/she can follow the meeting via our streaming solutions.

 

Do you have an online meeting coming up?

Let’s talk!

Choose the right platform for your virtual meeting

A lot is possible these days during your virtual or online meeting. Make sure you choose the perfect interactive meeting platform (like ZOOM, InEvent, VoiceBoxer, KUDO, Teams, ...).

Are you looking for an overview of all the different features our platforms offer for your virtual meeting? Decide which features your meeting or event should include by using our handy checklist! Depending on your wishes and needs we will advise you which virtual platform suits best!

 

Download our checklist!

 

Lachende man en vrouw

Online vergaderen met tolken van Presence

Presence is al meer dan 20 jaar uw tolk- en vertaalbureau  voor het inschakelen van professionele vertalers-tolken en audiovisueel materiaal. Wij ondersteunen u met tolken in alle wereldtalen talen, ook voor online meetings en meertalige conference calls. 

Dankzij ons netwerk van native speakers verzekeren wij tolkdiensten van het hoogste niveau. Een online tolk nodig? Wij duiken graag in ons wereldwijd netwerk van AV partners en tolken. Heeft u specifieke wensen? Geen probleem! Wij zijn benieuwd naar uw plannen voor uw meertalige online meeting. Samen zorgen we ervoor dat u uw gesprekspartners u in de juiste taal te woord kunt staan!

Wilt u een gratis demo van onze online vergadertools in combinatie met tolkdiensten?