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Kontaktpersonen im In- und Ausland auf effektive Weise an einen Tisch bringen? Ein hybrides Event organisieren, mit dem Sie alle Ihre Gäste aktiv erreichen und einbeziehen? Ihr persönliches Event um einen interaktiven Online-Aspekt erweitern? Ein Event mit möglichst geringen Umweltbelastungen organisieren?
Hybride Events bieten die Antwort! Als gestandener Eventplaner ist Presence mit den neuesten Eventtechnologien vertraut. Sie können uns für die Organisation eines Live-Events mit Gästen vor Ort einsetzen, das wir dann um einen interaktiven Online-Teil ergänzen. Rednerinnen und Redner in Ihre Präsentation einbeziehen, von Zuhause aus Teilnehmende auf einen großen Bildschirm projizieren – alles Vorteile eines hybriden Events, wobei man auch gleich unnötige Reisen vermeidet. Gut für den ökologischen Fußabdruck Ihrer Organisation, aber auch zeitsparend für alle Beteiligten – ob viel beschäftigte Teilnehmende, Geschäftspartner oder auch Keynote-Speaker.
Schritt für Schritt zu einem hybriden Event unvergleichlicher Art
Wir nehmen Ihnen gern und professionell die Sorge um folgende Event-Grundlagen ab:
- Konzepterstellung
- Plattform: Durchführung von Recherchen, Vergleich und Auswahl einer passenden hybriden Eventplattform (wie z. B. InEvent, ZOOM und Let’s Get Digital) , einschließlich Event-Aufbau
- Verhandlungen mit Eventpartnern und Lieferanten
- Organisatorische Verwaltung: Ablaufplan, Stammdateien, Vorlagen usw.
- Gästeverwaltung: Erstellung von Teilnehmerlisten, Versand und Nachverfolgung von Einladungen usw.
- Technischer Support: Online-Helpdesk usw. Technik: Kameras, Mikrofone, Bildschirme, Streaming usw.
- Event-Marketing: Plattform-Branding passend zu Ihrem Hausstil, gegebenenfalls in Zusammenarbeit mit einem externen Designer
- Event-Website: Anmeldeformular, Mailing, Ticketverkauf usw.
- Eventtools
- Vorab-Aufnahme: Online oder im Studio
- Mehrsprachigkeit: Dolmetschen und schriftliche Übersetzungen
- Protokollführung Schulung
- Networking-Tipps und -Tricks
- Erfahrene Event-Mitarbeiter*innen: (digitale) Moderator*innen, Hosts, Koordinator*innen usw.
- Nachverfolgung von Vereinbarungen und Rechnungen
Kurzum: Suchen Sie nach einem zentralen Ansprechpartner, der sich auf ganzer Linie um Sie kümmert? Presence lebt für Ziele und Deadlines und kümmert sich liebend gern von A bis Z um eine detaillierte Eventorganisation!
Presence – Ihr Allround-Eventpartner
Eins wissen wir bei Presence nur allzu gut: Bei der Organisation eines Events fällt jede Menge Arbeit an. Mit unserer jahrelangen Erfahrung, sicheren Arbeitsweise und transparenten Kommunikation verwandeln wir Ihr nächstes Unternehmensevent in ein einzigartiges Event-Erlebnis. Ob live, hybrid oder online: Wir verleihen Ihrem professionellen Auftritt den letzten Schliff.
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