.png)
Contacten in binnen- en buitenland samenbrengen op een effectieve manier? Een hybride event organiseren dat al uw genodigden actief bereikt en betrekt? Uw fysiek event uitbreiden met een interactief online luik? Een event organiseren met een zachte ecologische voetafdruk?
Hybrid is the answer! Presence is als doorwinterd event planner vertrouwd met de nieuwste event technieken. U kunt ons inschakelen voor de organisatie van een live evenement met gasten ter plaatse, geflankeerd door een interactief online gedeelte. Sprekers vanop afstand integreren in uw presentatie, aanwezigen thuis op het groot scherm projecteren ….Mooi meegenomen: een hybride evenement roept een halt toe aan onnodig reizen, dat is goed voor de ecologische voetafdruk van uw organisatie, maar ook tijdsefficiënt voor alle stakeholders: drukbezette deelnemers, businesspartners of keynote speakers.
Stap voor stap naar een onvergetelijk hybride event
Volgende event essentials nemen we met professionaliteit en plezier uit handen:
- Conceptcreatie
- Platform: onderzoeken, vergelijken en selecteren van een passend hybrid event platform (zoals InEvent, ZOOM en Let’s Get Digital) , inclusief event set-up
- Onderhandelingen met event partners en leveranciers
- Organisatorische administratie: draaiboek, master files, templates …
- Gastenadministratie: deelnemerslijsten opstellen, uitnodigingen versturen en opvolgen …
- Technische ondersteuning: online helpdesk, …
- Techniek: camera’s, micro’s, schermen, streaming, …
- Event marketing: platform branding in lijn met uw huisstijl, waar nodig in tandem met een extern designer
- Event website: registratieformulier, mailing, ticketing, …
- Event tools
- Prerecording: online of in een studio
- Meertaligheid: vertolking en schriftelijke vertaling
- NotulerenTraining
- Networking tips en tricks
- Ervaren event medewerkers: (digitale) moderators,host, coördinator, ...
- Opvolging overeenkomsten en facturen
Zoekt u kortom een centraal aanspreekpunt voor de hele rit? Presence krijgt energie van doelen en deadlines en staat bijzonder graag in voor een sluitende event organisatie van A tot Z!
Presence, uw allround event partner
Bij de organisatie van een event komt heel wat kijken, dat hebben we bij Presence helemaal begrepen. Dankzij onze jarenlange ervaring, secure werkwijze en transparante communicatie maken we van uw eerstvolgende bedrijfsevenement een unieke event experience. Live, hybride of online: we zetten de puntjes op de i van uw professionele acte de présence.
.png)
.png)
