Audiovisuele ondersteuning en software

Overleggen, bespreken of presenteren in meerdere talen? Dat vereist een stevige toolset. The Presence Group kent de juiste technieken en platformen om fysieke of digitale meertalige vergaderingen op te zetten.

Microfoons en koptelefoons of headphones? Vergaderen via ZOOM, Teams, Interprefy, KUDO, … . Tolken ter plaatse vragen of vanop afstand laten assisteren? Stuk voor stuk vraagstukken die The Presence Group uit handen neemt, met veel gevoel voor taal én mensen.

Nood aan audiovisuele ondersteuning tijdens uw meertalige meeting?

Vul het formulier in en kom in contact met een deskundige.

We hebben je bericht goed ontvangen! We koppelen zo snel mogelijk terug met een antwoord.
Oeps, er ging iets mis! Probeer nog een keer.

Vergadertools voor een oplossing op maat

Tolkencabine

De tolkencabines van The Presence Group zijn ISO gecertificeerd, geluidsdicht en creëren de ideale werkomgeving voor 2 tolken. De tolken ontvangen het geluid helder en rechtstreeks met hun headset en vertalen via een speciale console en microfoon. Aangezien de cabine zich vaak achteraan in de ruimte bevindt, hebben de tolken een goed zicht op de deelnemers zonder hen te storen.

Headsets & ontvangers

Bij aanvang van live congressen en events, krijgt het publiek een headset en infrarood ontvanger. Elke deelnemer stemt af op het juiste kanaal en ontvangt zo de gepaste vertolking via de headset. Op zoek naar een alternatief? Ga dan voor een efficiënte aanpak en laat de deelnemers hun smartphone gebruiken in plaats van de infrarood ontvanger. Handig!

Tafelmicrofoons en headsets

Panels, rondetafelgesprekken, vergaderingen in U-shape, … Live meetings met veel interactie vragen om sterke technische support. The Presence Group voorziet voor elke deelnemer een tafelmicrofoon met headset, dynamische vertaaltools die gesprekken en discussies vlot laten verlopen.

Tourguide sets

Een tourguide set (ook fluisterset of bidule genoemd) is ideaal voor compacte groepen met een beperkt aantal talen. Deze draagbare koffer bevat ontvangers, headsets en microfoons, afgestemd op de grootte van het publiek. De tolk fluistert in de microfoon en de deelnemers volgen de vertolking aan de hand van een hoofdtelefoon via radiofrequentie. Gemakkelijk én budgetvriendelijk!

Randapparatuur

Naast cabines en headsets, staat The Presence Group ook in voor de totale omkadering van uw meertalige live meeting. Geluidsinstallaties, microfoons, schermen, laptops, tablets, … Wij hebben alles in huis voor de opbouw van een volledige installatie. Minder papier, meer on-screen? Onze technische support verloopt steeds meer digitaal, wat een gunstig effect heeft op uw ecologische voetafdruk.

De technicus

Uw live meeting in ervaren handen, van eerste check tot finale demontage? The Presence Group voorziet een technicus die de installatie tijdig opbouwt, nauwkeurig test en bijstuurt waar nodig. Ook tijdens de meeting blijft onze expert permanent ter plaatse zodat uw event vlot en vlekkeloos verloopt.

Waarom met ons samenwerken?

In de afgelopen 20 jaar heeft The Presence Group een netwerk uitgebouwd van betrouwbare vergader- en evenementenlocaties, hotels, restaurants en MICE-leveranciers. Onze expertise en ervaring is goud waard en overtreft vaak de verwachtingen van onze klanten. Als uw publiek bovendien verschillende talen spreekt, dan zijn wij helemaal in onze nopjes. Wij voorzien de nodige vertalers-tolken en beschikken over professioneel materiaal zoals tolkencabines, tourguide sets en tafelmicrofoons.

Neem contact op