Organisatie en on-site coördinatie

Een meeting of evenement organiseren, doe je niet in een vingerknip. Misschien neemt u met plezier een stukje van de organisatie voor uw rekening en zoekt u enkel een event partner op afroep. Of wenst u de gehele organisatie van uw meeting of  business event toe te vertrouwen aan een ervaren partij gespecialiseerd in event organisatie. The Presence Group springt bij waar nodig!

Met jaren ervaring, ruime expertise en een bruisend netwerk van straffe partners bekijken, begeleiden en boosten we uw meeting of  evenement in al haar organisatorische facetten. Van mooie boottochten, over inspirerende stadsbezoeken, tot stipt vervoer. Onze meeting en event organisatie speelt precies in op uw organisatorische noden.

Nood aan ondersteuning tijdens uw meertalige meeting?

Vul het formulier in en kom in contact met een deskundige.

We hebben je bericht goed ontvangen! We koppelen zo snel mogelijk terug met een antwoord.
Oeps, er ging iets mis! Probeer nog een keer.

Meeting en event organisatie mét of zónder alles erop en eraan

Vergaderlocaties

Onze event managers zoeken en vinden een evenementenlocatie met enerzijds allure en anderzijds handige faciliteiten zoals ruime vergaderzalen, meertalige medewerkers, presentatieschermen …

Hotelreservaties

The Presence Group heeft een neus voor klassevolle hotels. Wij vergelijken prijzen, schuiven een selectie naar voren en boeken de nodige overnachtingen. Uw deelnemers en u kunnen op beide oren slapen.

Reisplanningen

Of uw gasten nu van vlakbij komen of overzees, The Presence Group zorgt ervoor dat iedereen tijdig en zorgeloos uw meeting of event bereikt. Wij reserveren de juiste vliegtickets, treintickets en taxi’s op het juiste moment.

Avondactiviteiten

De boog hoeft niet altijd gespannen te staan. ‘s Avonds is er tijd en ruimte voor ontspanning. Wij brengen uw gezelschap tot bij de mooiste trekpleisters en de lekkerste restaurants.

Hand-outs

De agenda van uw meeting of event of de hand-outs van de presentaties? Wij zorgen voor het kwalitatief drukken en tijdig bezorgen van alle materialen aan uw genodigden. Voorbereiding is key!

On-site coördinatie

Zoekt u een dynamische coördinator voor uw eerstvolgende meeting of business event? Wenst u het on-site management toe te vertrouwen aan een specialist ter zake? The Presence Group stelt zich kandidaat voor uw nationaal of internationale meeting! Wij hullen ons het liefst van al in het jasje van on-site coördinator of SPOC. Als centraal aanspreekpunt nemen we actief het voortouw vanop de meeting of event locatie.

Waarom met ons samenwerken?

The Presence Group kan meer dan 20 jaar relevante praktijkervaring voorleggen in event organisatie. Wij managen professionele nationale en internationale meetings en evenementen tot in het kleinste detail en dit voor tal van bruisende bedrijven. Als centraal aanspreekpunt leiden we alles in goede banen, zijn we steeds up-to-date over de lopende zaken en bieden we iedere kleine of grote vraag het hoofd. Laat ons uw meeting of event in handen nemen en focus u met een gerust hart op uw connecties!

Neem contact op