Protokollführung

Das Anfertigen von Protokollen ist eine zeitaufwändige Tätigkeit, die gutes Zuhören, Genauigkeit und schnelles Tippen erfordert. Die Presence Group arbeitet mit erfahrenen Protokollführern zusammen, die an Besprechungen teilnehmen oder mit Tonaufnahmen arbeiten können. Wir passen unsere Arbeitsmethode nahtlos an Ihre Wahl an, egal ob Sie lieber mit jemandem vor Ort oder aus der Ferne arbeiten oder sich für KI-Notizen entscheiden möchten.

Benötigen Sie Protokolle auf Englisch, Französisch oder Spanisch? Wir können Ihre Protokolle in vielen Sprachen liefern, da wir die Erstellung von Protokollen mit unseren schriftlichen Übersetzungsdiensten verknüpfen.

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Vollständiges Protokoll

Benötigen Sie eine vollständige, wortgetreue Aufzeichnung Ihrer Sitzung? Eine vollständiges Protokoll hält jedes gesprochene Wort fest, sodass Sie nichts verpassen. Dieser Service ist ideal, wenn Sie einen umfassenden und detaillierten Bericht über alles Besprochene benötigen, einschließlich aller Dialoge, von formellen Präsentationen bis hin zu informellen Gesprächen und sogar Füllwörter wie „ähs“ und „hms“.

Bereinigtes Protokoll

Suchen Sie eine klare und lesbare Version Ihres Sitzungsprotokolls? Ein bereinigtes Protokoll enthält alle wesentlichen Inhalte, frei von Füllwörtern und Wiederholungen. Es enthält die Details eines vollständigen Protokolls, präsentiert es aber in einem ausgefeilteren und leichter zugänglichen Format, sodass es leichter zu lesen und zu verstehen ist.

Überarbeiteter Bericht

Benötigen Sie eine konzentrierte Zusammenfassung Ihrer Sitzung? Der überarbeitete Bericht konzentriert sich auf die wichtigsten Punkte und lässt weniger relevante Inhalte aus. Dieses Format hebt die wesentlichen Diskussionen sowie Entscheidungen hervor und bietet einen prägnanten und dennoch umfassenden Überblick, der direkt zum Kern der Sache führt.

Kurzprotokoll

Sie brauchen nur das Nötigste? Unser Kurzprotokoll bietet einen Überblick über die wichtigsten Ergebnisse, Entscheidungen und nächsten Schritte. Dieses Format ist ideal für die Geschäftsleitung oder Interessengruppen, die eine schnelle, strategische Zusammenfassung benötigen, ohne in die Details zu gehen.

Zusammenfassung

Sie möchten eine systematische Zusammenfassung Ihrer Sitzung? Die Zusammenfassung fasst alle wichtigen Diskussionen, Entscheidungen und Aktionspunkte in einem prägnanten, strukturierten Format zusammen. Sie eignet sich perfekt für Teilnehmer oder diejenigen, die einen schnellen Überblick über die getroffenen Entscheidungen und die zu ergreifenden Maßnahmen benötigen, um sicherzustellen, dass alle auf derselben Wellenlänge sind.

KI-Notizen vs. menschliche Notizen: Was ist für Ihre Meetings geeignet?

Mit KI-gestützter Protokollführung können Sie schnell detaillierte Notizen direkt nach Ihrem Meeting erfassen und abrufen. Diese Methode liefert Ihnen detaillierte, in Echtzeit erstellte Notizen, die sofort nach Ihrem Meeting verfügbar sind, was sie ideal für dynamische Arbeitsumgebungen macht, in denen Zeit von entscheidender Bedeutung ist.

Beachten Sie jedoch, dass KI-generierte Notizen ohne menschliche Aufsicht erstellt werden, was bedeutet, dass sie nicht von einem menschlichen Protokollführer überprüft oder bearbeitet werden. Dies kann zu unterschiedlichen Genauigkeitsgraden führen, insbesondere bei komplexen Diskussionen. Während KI Geschwindigkeit und Komfort bietet, ist sie möglicherweise nicht die beste Option für Situationen, die absolute Präzision und hochwertige Notizen erfordern.

Für Unternehmen, die schnelle, effiziente und skalierbare Dokumentation benötigen, bieten KI-Protokollierungstools eine moderne Lösung. Aber für kritische Meetings mit komplexen Details bleibt die menschliche Überprüfung der Goldstandard.

Individuelle Notizdienste: von Transkripten bis zu Zusammenfassungen, mit mehrsprachiger Unterstützung

  • Maßgeschneiderte Lösungen
    Wir passen unsere Dienstleistungen an Ihre Bedürfnisse an, von vollständigen Transkripten bis hin zu Management-Zusammenfassungen.

  • Mehrsprachige Unterstützung
    Erhalten Sie genaue Notizen auf Englisch, Französisch oder Spanisch mit integrierten Übersetzungsdiensten.

  • Flexible Optionen
    Unsere Protokollführer arbeiten vor Ort oder aus der Ferne und passen sich Ihrem Besprechungsformat an.

  • Branchenexpertise
    Wir stellen sicher, dass die Dokumentation präzise ist, indem wir uns an die Terminologie Ihrer Branche anpassen.

Presence Group, Ihr Experte für die Protokollführung

Presence Group ist nun bereits seit über 20 Jahren Ihr Ansprechpartner, wenn Sie professionelle Protokollführer einschalten wollen. Wir unterstützen Sie mit Fachleuten in allen europäischen Sprachen, an einem Ort Ihrer Wahl. Dank unseres Netzwerks von Muttersprachlern können wir Ihnen Protokollführer höchster Qualität garantieren. Vor-Ort-, virtuelle oder KI-gestützte Notationsdienste?

Lassen Sie uns Ihre Anfrage zukommen. Wir ermitteln gern, wie wir Ihnen mit einem Protokollführer in der richtigen Sprache weiterhelfen können!

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