Ein Hybrid-Meeting ist eine Konferenz, ein Seminar, ein Workshop oder ein anderes Treffen, an dem Personen virtuell, aus der Ferne, und andere physisch vor Ort teilnehmen. Mit einem hybriden Ansatz kombinieren Sie das Beste aus Live- und Online-Lösungen.

Menschen auf der ganzen Welt können sich dank der Kombination aus „Live“-Hardware-Ausrüstung und einer Remote-Online-Plattform ganz einfach verbinden.

Die Eigenschaften eines Hybrid-Meetings

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  • Es handelt sich um eine Kombination aus zugeschalteten und „Live“-Teilnehmern, Referenten und Sitzungen
  • Nutzung eigener Geräte mit „Live-Hardware“ vor Ort
  • Technische Unterstützung, Sitzungsunterstützung und Moderation, sowohl vor Ort als auch in zugeschalteter Form

 

How does a hybrid meeting work?

Wie funktioniert ein Hybrid-Meeting?

Es kann nicht jeder persönlich an Ihrem Meeting teilnehmen? Wir haben eine Lösung dafür. Einige Ihrer Teilnehmer können sich zum Beispiel in einem Konferenzraum versammeln, während andere Teilnehmer das Meeting per Fernzugriff verfolgen.

Unser Techniker wird vor Ort sein, um die Hardware-Ausrüstung (wie Kameras, Mikrofone, Headsets) einzurichten und die notwendigen Systeme zu testen. Während des Hybrid-Meetings, überträgt er die Ton- und Video-Feeds in Echtzeit an die Dolmetscher. Dadurch ist gewährleistet, dass alle Teilnehmer die Verdolmetschung live und in Echtzeit erhalten.

Während Ihres Hybrid-Meetings kann Simultandolmetschen erforderlich sein, wobei die Dolmetscher aus der Ferne arbeiten können. Sie erhalten den Ton in Echtzeit über unsere technische Lösung und Hardware-Ausstattung und können die Teilnehmer mit Dolmetschern versorgen.

Der Presence-Koordinator wird ihr Ansprechpartner für alles (SPOC). Da dieser Koordinator in direktem Kontakt mit Ihnen, dem Techniker und den Dolmetschern steht, ist er stets über den Status jedes Projekts informiert und kann bei Bedarf sofort Änderungen an den Anfragen vornehmen. 

Ein Online-Moderator erleichtert die Kommunikation zwischen Online- und zugeschalteten Teilnehmern. Er oder sie sorgt dafür, dass Ihr Hybrid-Meeting reibungslos abläuft.

Dank des hybriden Aufbaus hat der Protokollführer die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, da er/sie die Sitzung über unsere Streaming-Lösungen verfolgen kann.

 

Steht bei Ihnen ein Hybrid-Meeting an?

Los geht’s!

Was sind die häufigsten Probleme bei Hybrid-Meetings?

Nach der COVID-Pandemie stehen Unternehmen vor einer neuen Herausforderung: Hybrid-Meetings und -Veranstaltungen. Aber bevor Sie sich Hals über Kopf hineinstürzen, lassen Sie uns von den 5 häufigsten Problemen lernen, mit denen Unternehmen nicht immer rechnen.

 

  • Technische Anforderungen 

Die Verbindung mit bestehenden Systemen/Ausrüstungen muss getestet werden, um sicherzustellen, dass alles funktioniert. Eine stabile, zweckgebundene Internetverbindung ist erforderlich, um sicherzustellen, dass Ihre zugeschalteten Teilnehmer, Referenten, Dolmetscher und anderen Beteiligten das Hybrid-Meeting reibungslos verfolgen können.

 

  • Technisch versierte, zugeschaltete Teilnehmer

Stellen Sie sicher, dass alle gut vorbereitet sind. Stellen Sie ihnen ein Handbuch oder Anleitungen zur Verfügung, wie sie sich einwählen und die Plattform nutzen können.

 

  • Meeting-Etikette

Wenn Sie an einem Online-Meeting teilnehmen, ist es wichtig, einige grundlegende Umgangsformen zu beachten, genau wie bei einem Live-Meeting. Es gibt einige Dinge, auf die man achten muss. Erfahren Sie hier mehr! (dieser Blog ist nur auf Englisch verfügbar)

 

  • Rechtliche Anforderungen erfüllen

Wie steht es um den Datenschutz? Werden Firewall-Probleme im Vorfeld behandelt? Erlaubt Ihnen Ihr Unternehmen, die Anwendung herunterzuladen oder mit Chrome zu arbeiten?

 

  • Unterschiedliche Erwartungen/Erfahrungen

Vergessen Sie nicht, dass die Menschen vor Ort und online unterschiedliche Erwartungen und Erfahrungen haben. Small-Talk in der Kaffee-Ecke oder am Laptop ist nicht gleichzusetzen. Erfahren Sie hier mehr! (dieser Blog ist nur auf Englisch verfügbar)

 

Lassen Sie sich nicht von der Komplexität abschrecken. Wir stellen sicher, dass Sie nichts vergessen!

 

Lachende man en vrouw

Hybride Konferenzen mit Dolmetschern von Presence

Presence ist nun bereits seit über 20 Jahren Ihr Dolmetscher- und Übersetzungsbüro, wenn Sie professionelle Dolmetscher einschalten wollen. Wir unterstützen Sie mit Dolmetschern in jeder Sprache, auch bei virtuellen Meetings und mehrsprachigen Telefonkonferenzen. 

Dank unserem Netzwerk von Muttersprachlern können wir Ihnen Dolmetscherdienste höchster Qualität garantieren. Ein Online-Dolmetscher oder ein Dolmetscher, der vor Ort anwesend ist? Wir durchforsten gern unser weltweites Netzwerk von Dolmetschern und audiovisuellen Partnern.

Haben Sie spezielle technische Anforderungen? Wir hören gern von Ihren Plänen für Ihre mehrsprachige Live-Konferenz? Gemeinsam besprechen wir, wie wir Ihnen die richtigen Lösungen für Ihre erforderlichen Sprachen anbieten können!

 

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