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Vous voulez organiser un webinaire pour diffuser vos connaissances ? Vous recherchez un partenaire qui dispose d’un bagage technique suffisant pour organiser et tenir un événement en ligne en toute simplicité ? Vous souhaitez déléguer l’organisation de votre événement en ligne pour que vous puissiez vous concentrer sur le contenu de celui-ci ?
Presence est un pionnier des événements en ligne. Nous pouvons aujourd’hui affirmer fièrement que nous assurons la gestion d’événements d’entreprise en ligne au niveau national et international. Vous aussi, vous êtes adepte des réunions en ligne ? Nous nous faisons un plaisir d’organiser un événement pour les partenaires commerciaux, les prospects ou les membres de l’équipe. En quoi consiste notre service à la carte ? Presence propose de nombreuses solutions (plateforme, branding, module d’enregistrement, site web...) et vous choisissez l’assistance événementielle qui vous convient le mieux.
Étape par étape vers un événement en ligne inoubliable
Nous nous faisons un plaisir de prendre en charge ces éléments incontournables d’un événement de manière professionnelle :
- Création de concept
- Plateforme : recherche, comparaison et sélection d’une plateforme d’événements adéquate (comme InEvent, ZOOM et Let’s Get Digital), configuration d’événement incluse
- Négociations avec les partenaires de l’événement et les fournisseurs
- Administration organisationnelle : script, fichiers maîtres, modèles...
- Gestion des invités : création des listes de participants, envoi et suivi des invitations...
- Support technique : service d’assistance en ligne…
- Promotion de l’événement : choix du branding de la plateforme en fonction du style de votre entreprise, si nécessaire avec l’aide d’un concepteur externe
- Site web de l’événement : formulaire d’enregistrement, mailing, billets...
- Outils pour l’événement
- Pré-enregistrement : en ligne ou en studio
- Plurilinguisme : interprétation et traduction écrite
- Prise de notes
- Formation
- Trucs et astuces pour le networking
- Des collaborateurs événementiels expérimentés : modérateurs, hôtes (à distance)...
- Suivi des contrats et des factures
En résumé, vous recherchez un point de contact central pour tout le processus d’organisation ? Atteindre des objectifs et respecter des échéances est le quotidien de Presence ! Nous nous ferons un plaisir d’organiser un événement inoubliable de A à Z !
Presence, votre partenaire événementiel le plus complet
Organiser un événement requiert de penser à beaucoup de choses, et nous en sommes bien conscients chez Presence. Grâce à nos nombreuses années d’expérience, à notre méthode de travail de qualité et à notre communication transparente, nous transformons votre prochain événement d’entreprise en une expérience unique. Que vous optiez pour une formule en présentiel, hybride ou en ligne, nous nous plions en quatre pour organiser votre acte de présence professionnel.
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