Événement en présentiel

Vous voulez organiser un événement en présentiel pour vos partenaires, votre réseau, vos clients ou vos collaborateurs ? Vous souhaitez transformer vos objectifs en une expérience, ou encore présenter des plans d’avenir à vos travailleurs dans un bel endroit ?

Même à une époque numérique, qui se caractérise par le télétravail, les réunions virtuelles et les webinaires, les expériences réelles restent appréciées. Presence vous aide à traduire vos objectifs d’entreprise en un événement avec un message convaincant. En tant que planificateur d’événements expérimenté, nous vous soutenons dès la préparation minutieuse, pendant l’événement en tant que tel et jusqu’au suivi professionnel après l’événement. Notre formule à la carte vous permet de choisir l’aide qui vous convient le mieux. Résultat ? Avec un événement sur mesure, vous faites réellement la différence auprès de votre groupe cible.

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Étape par étape vers un événement en présentiel inoubliable

Nous nous faisons un plaisir de prendre en charge ces éléments incontournables d’un événement de manière professionnelle :

  • Création de concept
  • Emplacement : visite, comparaison et réservation des lieux d’événements dans le pays et à l’étranger
  • Négociations avec les partenaires de l’événement et les fournisseurs
  • Administration organisationnelle : script, fichiers maîtres, modèles...
  • Gestion des invités : création des listes de participants, envoi et suivi des invitations...
  • Transport et logement : réservation des hôtels, organisation du transport en bus, réservation des taxis...
  • Assistance technique : lumière, son, écrans, matériel d’interprétation…
  • Promotion de l’événement : choix du design graphique du matériel de l’événement en fonction du style de votre entreprise, si nécessaire avec l’aide d’un concepteur externe
  • Outils pour l’événement
  • Plurilinguisme : interprétation et traduction écrite
  • Prise de notes
  • Formation
  • Trucs et astuces pour le networking
  • Collaborateurs événementiels expérimentés : orateurs, modérateurs, hôtes, coordinateurs
  • Cadeaux et gadgets
  • Suivi des contrats et des factures

En résumé, vous recherchez un point de contact central pour tout le processus d’organisation ? Atteindre des objectifs et respecter des échéances est le quotidien de Presence ! Nous nous ferons un plaisir d’organiser un événement inoubliable de A à Z !

Événement en présentiel

Presence, votre partenaire événementiel le plus complet

Organiser un événement requiert de penser à beaucoup de choses, et nous en sommes bien conscients chez Presence. Grâce à nos nombreuses années d’expérience, à notre méthode de travail de qualité et à notre communication transparente, nous transformons votre prochain événement d’entreprise en une expérience unique. Que vous optiez pour une formule en présentiel, hybride ou en ligne, nous nous plions en quatre pour organiser votre acte de présence professionnel.

Vous souhaitez faire appel à notre expertise pour votre événement en présentiel ?

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