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Vous souhaitez réunir les contacts dans le pays et à l’étranger de manière efficace ? Vous planifiez un événement hybride qui touche et qui implique activement tous vos invités ? Vous voulez compléter votre événement en présentiel avec un volet en ligne interactif, ou encore organiser un événement avec une faible empreinte écologique ?
L’hybride est la solution ! Presence est un organisateur d’événements expérimenté qui utilise des techniques à la pointe pour l’organisation d’événements. Vous pouvez faire appel à nous pour l’organisation d’un événement en présentiel avec des invités sur place qui sont accompagnés d’un public en ligne interactif. Un événement hybride permet d’intégrer des orateurs à distance dans votre présentation, de projeter les participants à domicile sur le grand écran... Autre avantage : vous évitez les voyages inutiles, ce qui joue en faveur de l’empreinte écologique de votre organisation et qui constitue un gain de temps pour tous les acteurs, qu’ils soient participants, partenaires commerciaux ou orateurs de marque très occupés.
Étape par étape vers un événement hybride inoubliable
Nous nous faisons un plaisir de prendre en charge ces éléments incontournables d’un événement de manière professionnelle :
- Création de concept
- Plateforme : recherche, comparaison et sélection d’une plateforme d’événements hybrides adéquate (comme InEvent, ZOOM et Let’s Get Digital), configuration d’événement incluse
- Négociations avec les partenaires de l’événement et les fournisseurs
- Administration organisationnelle : script, fichiers maîtres, modèles...
- Gestion des invités : création des listes de participants, envoi et suivi des invitations...
- Support technique : service d’assistance en ligne…
- Technique : caméras, micros, écrans, retransmission…
- Promotion de l’événement : choix du branding de la plateforme en fonction du style de votre entreprise, si nécessaire avec l’aide d’un concepteur externe
- Site web de l’événement : formulaire d’enregistrement, mailing, billets...
- Outils pour l’événement
- Pré-enregistrement : en ligne ou en studio
- Plurilinguisme : interprétation et traduction écrite
- Prise de notes et formation
- Trucs et astuces pour le networking
- Des collaborateurs événementiels expérimentés : modérateurs, hôtes, coordinateurs (à distance)...
- Suivi des contrats et des factures
En résumé, vous recherchez un point de contact central pour tout le processus d’organisation ? Atteindre des objectifs et respecter des échéances est le quotidien de Presence ! Nous nous ferons un plaisir d’organiser un événement inoubliable de A à Z !
Presence, votre partenaire événementiel le plus complet
Organiser un événement requiert de penser à beaucoup de choses, et nous en sommes bien conscients chez Presence. Grâce à nos nombreuses années d’expérience, à notre méthode de travail de qualité et à notre communication transparente, nous transformons votre prochain événement d’entreprise en une expérience unique. Que vous optiez pour une formule en présentiel, hybride ou en ligne, nous nous plions en quatre pour organiser votre acte de présence professionnel.
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