Vous souhaitez délibérer, discuter ou faire une présentation en plusieurs langues ? Vous aurez besoin d’un ensemble d’outils complet. Presence Group connaît les techniques et les plateformes adéquates pour organiser des réunions multilingues en présentiel ou en ligne.
Est-il préférable d’utiliser des microphones et des casques ou simplement des écouteurs ? Quelle est la plateforme la plus adaptée pour votre réunion (ZOOM, Teams, Interprefy, KUDO...) ? Faut-il demander aux interprètes de venir sur place ou de travailler en ligne ?
Autant de questions auxquelles Presence Group se charge de répondre, avec une grande attention pour les aspects linguistiques et humains.
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Les cabines d'interprétation de Presence, certifiées ISO et insonorisées, constituent l'environnement de travail idéal pour 2 interprètes. Les interprètes captent parfaitement le son qui leur est directement transmis via leur micro-casque et ils effectuent la traduction à l'aide d'une console spéciale et d'un micro. La cabine étant généralement installée au fond de la salle, les interprètes ont une vue optimale des participants sans les déranger pour autant.
Au début des conférences et des événements en présentiel, le public reçoit un micro-casque et un récepteur infra-rouge. Chaque participant règle ce dernier sur le canal adéquat et reçoit ainsi la traduction appropriée via son micro-casque. Vous cherchez une alternative ? Dans ce cas, optez pour une approche efficace et demandez aux participants d'utiliser leur smartphone en lieu et place du récepteur infra-rouge. Très pratique !
Débats, tables rondes, réunions en U... Les réunions en présentiel où l'interaction est importante nécessitent un support technique fiable. Presence fournit à chaque participant un micro de table et un micro-casque : des outils de traduction dynamiques qui assurent la fluidité des entretiens et des discussions.
Le set Tourguide (également nommé valisette d’interprétation, set de chuchotage ou Bidule) est idéal pour les groupes compacts dans lesquels un nombre limité de langues interviennent. Cette valisette contient des récepteurs, des micro-casques et des micros, en fonction de la taille du public. L'interprète chuchote dans le microphone et les participants, munis d'un casque d'écoute, suivent la traduction qui leur est transmise par fréquence radio. Facile et peu coûteux !
Outre les cabines et les micro-casques, Presence assure également l'encadrement de votre réunion en présentiel de A à Z. Installations acoustiques, micros, écrans, ordinateurs portables, tablettes... Nous possédons tous les outils nécessaires à la mise en place d'une installation complète. Moins de papier, plus d'écrans ? Grâce à la numérisation croissante de notre support technique, vous réduisez votre empreinte écologique.
Vous voulez confier votre réunion en présentiel à une équipe expérimentée, depuis la première vérification jusqu'au démontage final ? Presence met à votre disposition un technicien qui monte l'installation en temps voulu, teste celle-ci scrupuleusement et, le cas échéant, procède aux adaptations nécessaires. Notre expert reste également sur place pendant toute la durée de votre événement afin d'en assurer le parfait déroulement.
Au cours de ces 20 dernières années, Presence Group a tissé un solide réseau de lieux de réunion et d'événement, d'hôtels, de restaurants et de fournisseurs actifs dans le marché des réunions, des conférences et des expositions. Notre savoir-faire et notre expérience, qui constituent un atout inestimable, dépassent bien souvent les attentes de nos clients. Et si votre public parle plusieurs langues, nous serons tout à fait dans notre élément. Nous mettons à votre disposition les interprètes nécessaires, mais également le matériel professionnel requis comme, par exemple, des cabines d’interprétation, des valisettes d'interprétation (sets Tourguide) et des micros de table.