L’organisation d’un événement ou d’une réunion ne se fait pas en claquant des doigts. Vous souhaitez prendre en charge une partie de l’organisation seulement et cherchez dès lors un partenaire événementiel pour vous assister sur mesure ? Vous préférez confier toute l’organisation de votre réunion ou de votre événement d’entreprise à un spécialiste de l’organisation événementielle ? Presence Group se tient à votre disposition !
Forts de nos nombreuses années d’expérience, de notre vaste expertise et d’un réseau de partenaires de haut niveau, nous supervisons, encadrons et renforçons votre réunion ou votre événement dans tous ses aspects organisationnels. Que vous souhaitiez faire une magnifique excursion en bateau, une visite de ville inspirante ou que vous ayez juste besoin de transports ponctuels, nos gestionnaires de réunions et d’événements se chargent de répondre à la perfection à vos demandes en matière d’organisation.
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Nos gestionnaires d’événements cherchent et trouvent un lieu d’événement à la fois élégant et doté de toutes les infrastructures nécessaires comme des salles de réunion spacieuses, des collaborateurs multilingues, des écrans de présentation…
Presence Group a le don de dénicher des hôtels élégants. Nous comparons les prix, vous soumettons des propositions et réservons les nuitées nécessaires. Vos participants et vous-même pouvez dormir sur vos deux oreilles.
Que vos invités viennent de près ou de loin, Presence Group fait en sorte que tous puissent arriver à temps et assister à votre réunion ou à votre événement l’esprit tranquille. Nous réservons les billets d’avion, les tickets de transport en commun et les taxis adéquats au bon moment.
L’arc ne peut pas toujours être tendu. La soirée est généralement placée sous le signe de la détente. Nous emmenons vos invités dans les plus beaux lieux d’intérêt et dans les meilleurs restaurants.
Vous souhaitez que vos participants disposent de l’agenda de votre réunion ou de votre événement ou des supports de la présentation ? Nous imprimons tout le matériel dont vous avez besoin en haute qualité et faisons en sorte qu’il soit remis à temps à vos invités. La préparation est primordiale !
Nous suivons de près tous les détails de la réunion. La gestion des rendez-vous et des horaires s’inscrit dans notre ADN. Grâce à une communication claire et précise, avec vous, les techniciens, les interprètes, les hôtels, les restaurants, les entreprises de taxis et les autres partenaires d’activités, nous parvenons à éviter tout malentendu ou toute circonstance imprévue. Ceux-ci surviennent malgré tout ? Aucun problème, nous gardons le contrôle de la situation. Presence Group imagine toujours des solutions ! Nous sommes ainsi garants de l’organisation d’une réunion ou d’un événement de qualité et d’un service cinq étoiles à la fois pour vous en tant qu’organisateur, mais aussi pour vos invités.
Presence Group dispose de plus de 20 ans d’expérience dans la gestion d’événements sur place. Nous organisons dans les moindres détails des réunions et des événements professionnels à l’échelle nationale et internationale pour de nombreuses entreprises dynamiques. En tant que point de contact central, nous faisons en sorte que tout se déroule pour le mieux, nous sommes toujours au courant de ce qu'il se passe et nous traitons toutes les questions, primordiales ou non. Laissez-nous organiser votre réunion ou votre événement et concentrez-vous sur vos invités l’esprit tranquille !