Grâce aux nouvelles technologies, les réunions et événements hybrides sont une alternative aux formats virtuel et présentiel existants. Pourquoi ? La solution hybride permet de combiner les avantages de ces deux formats, à savoir le présentiel et le virtuel. Vous trouverez d'autres raisons ci-dessous !

 

1) Le présentiel et le virtuel : le duo gagnant

Vos participants, orateurs et autres parties prenantes peuvent se joindre à votre réunion ou événement en présentiel ou en ligne.  Les personnes présentes sur place peuvent interagir entre elles pendant les pauses-café, les lunchs, etc. 

 

2) Optimisation du budget

Salles de réunion plus petites, réduction des frais de déplacement, diminution des frais d'hôtel, réduction des indemnités journalières. Les participants, les orateurs et les autres parties prenantes peuvent facilement suivre la réunion ou l'événement depuis leur domicile ou une autre salle de réunion. Les interprètes travaillant également à domicile, vous n'aurez pas à prévoir un espace supplémentaire pour les cabines d'interprétation dans la salle de réunion.

 

3) Réduction de l'empreinte carbone

La réduction des déplacements entraînera également une diminution de votre empreinte carbone.

 

4) Pas de temps perdu à voyager

Le temps, c'est de l'argent, utilisez-le efficacement. Pourquoi perdre du temps à voyager si vous pouvez suivre votre réunion à distance ?

 

5) Davantage de participants

Vous pouvez inviter des personnes des quatre coins du monde à se joindre à votre réunion ou événement hybride depuis leur domicile, en toute facilité. Mais il n'est pas toujours facile de les inviter à voyager et à se joindre à votre réunion en présentiel.

 

6) Engagement avant, pendant et après votre événement hybride

Grâce à la technologie en ligne la plus récente, vous pouvez optimiser l'engagement avant, pendant et après la réunion ou l'événement grâce à différents outils :  teasers avant l'événement, assurance qualité via le chat, engagement du public, after-movie, etc. La valeur et la communication seront renforcées avant, pendant et après votre événement.

 

7) Accès à des équipes d'interprètes dans le monde entier

L'équipe d'interprètes n'a pas à se déplacer, nous pouvons donc faire appel à des interprètes du monde entier, au lieu de chercher des interprètes locaux, afin de réduire les frais.

 

8) COVID-19

Les réunions hybrides sont une solution flexible pour maintenir votre communication et continuer à vous rencontrer à l'avenir.  Il y aura toujours des personnes qui ne pourront pas voyager pour des raisons de santé et de restrictions.

Vous souhaitez organiser une réunion hybride ?